能力建设决定事业大小，作风建设决定事业成败。黑龙江冰雪旅游出现了现象级“爆红”，在这些冰雪文化及旅游打卡地中，公证人留下了他们的足迹，记录着对哈尔滨历史的“见证”，承载着几代公证人为“尔滨”振兴的守护。
当城市迎来难得的发展机遇期，生于斯、长于斯、奋斗于斯的黑龙江公证人必将守土有责，积极响应政府倡议，多部门联动，形成巨大合力，以公证服务“小切口”推动优化法治营商环境“大战略”。
证人证言“打捞”历史的真相
到侵华日军第七三一部队罪证陈列馆参观的游客暴增，家国情怀令人动容。媒体公布的数据显示，元旦三天，参观者3.63万人次，同比2019年接待量增长483%。旅行带火的不仅仅是一座城市，更是这座城市的印记，记住过往，铭记历史。
侵华日军第七三一部队罪证陈列馆作为全国重点文物保护单位，里面有大量罪证文物、历史档案,口述史料，公证员历时13个月出具的9份公证书就悬挂在展厅。
时间回溯至1997年3月，坐落于哈尔滨市平房区的侵华日军第七三一部队罪证陈列馆，向哈尔滨公证处提出了一项特殊的公证申请：寻找七三一部队罪行的亲历者，为历史作证！公证员们开启了一段具有历史意义的“见证”。
在七三一部队历史研究工作中，寻找人证是重要一环，但研究人员在多年的工作中不止一次地遇上难题，很多时候物证、旁证已找到，千辛万苦得到的人证线索却中断了。有的人偏瘫失语，或已去世，有的因年事太高无法取证，有些历史见证人分散在全国各地难以寻找。如果不及时“抢救”这些证人证言，这段历史将会逐渐丧失最有力的证据。
公证员几经努力寻访到方振玉、金国忠、敬兰芝、乔世兴、辛淑瑗、靖福和、黄和云等多名老人，老人们勇敢地揭开了那处深藏于心里半个多世纪的噩梦，仔细回忆着当年的情景，一字一句地还原了历史的真相。这次公证行动是哈尔滨公证史上首次大规模对侵华日军罪证开展保全证据公证工作。
“抢救”这些证人证言，对容易灭失的证据以公证形式固定下来，黑龙江公证人义不容辞。一份份公证书揭露着无法掩盖的历史真相，时刻警醒世人。
现场监督“见证”第九届亚冬会高光时刻
2023年7月8日，亚奥理事会在泰国曼谷举行的第42届亚奥理事会全体大会上宣布，中国哈尔滨市获得2025年第九届亚洲冬季运动会举办权。进入“亚冬会哈尔滨时间”，筹办专班各部工作人员满怀激情，“马力”全开。
哈尔滨日报报业集团有限责任公司受哈尔滨亚冬会执委会宣传部的授权，组织进行第九届亚洲冬季运动会会徽、吉祥物、口号征集和评选活动。历时两个月，专家评审委员会对作品征集期间收到的4608件有效应征作品进行投票评审。其中，会徽设计作品760件，吉祥物设计作品330件，口号设计作品3518条。
哈尔滨公证处接到公证申请，对专家评审过程进行了全程监督。2024年1月11日，口号“冰雪同梦，亚洲同心”、会徽“超越”、吉祥物“滨滨”和“妮妮”正式亮相。
公证人员连续四天加班加点工作，全程参与投票评审过程，对流程方案的制定修改提出专业建议，充分发挥公证的法律服务职能作用，确保征集评审活动过程公开透明、结果公平公正。
知识产权保护助力“非遗”传承
“大家好，我们是使鹿部落，我们把驯鹿带进了中央大街……”1月8日晚，鄂温克族玛利亚•索酋长的女儿带着族人和7头驯鹿在中央大街霸气出场，让本来就热闹的老街瞬间爆棚，市民和游客纷纷驻足拍照。
“母亲在世的时候来过哈尔滨，向我讲述过哈尔滨的美丽。”玛利亚•索酋长的女儿在采访时表示，她的母亲玛利亚•索是使鹿鄂温克部落最后一任女酋长，也被誉为中国最后的女酋长，2022年去世时享年101岁。
玛利亚•索酋长来到哈尔滨缘于申请办理公证，由此引出了公证与非物质文化遗产知识产权保护的一段故事。
黑龙江省哈尔滨市松北区有一家全国唯一的森林文化主题酒店敖麓谷雅，它的品牌理念和设计灵感来源于鄂温克族最遥远、最神秘的支系——中国唯一的使鹿部落“敖鲁古雅”。黑龙江籍著名作家迟子建以玛利亚•索酋长为原型写过一本书叫《额尔古纳河右岸》，新华社记者也曾深入这个中国最后的狩猎部落采写过敖鲁古雅风情。敖麓谷雅酒店认为，玛利亚•索酋长身上坚韧不拔的执着精神和对传统文化的坚守与酒店的发展理念十分契合，因此提出用玛利亚•索酋长的头像作为酒店商标。玛利亚•索酋长也很感激敖麓谷雅酒店多年来为驯鹿保护所做的宣传和努力，爽快地同意提议。2019年11月，当时已98岁高龄的玛利亚•索酋长来到哈尔滨公证处申请办理声明公证，以自己的肖像作为该酒店的注册商标。
公证就是连接商标法和“非遗”的纽带桥梁，这份声明公证不仅仅是一个企业商标注册，一种知识产权的保护，更是一种非物质文化遗产的传承。
保全证据向侵权行为“亮剑”
哈尔滨这座冰雪旅游之城，不仅以其独特的冬季景观吸引着全国各地的游客，更是因其美食而闻名遐迩。肉灌制品红肠无疑是其中之一，是哈尔滨人的骄傲，如同这座城市热烈的烟火气与异域情调美妙融合的独特魅力，让人难以忘怀。
说起哈尔滨的红肠，自然会提到“秋林•里道斯”、“商委红肠”这两个老字号品牌。但近年来，由于侵权成本低、仿造利润大，各种各样模仿“秋林•里道斯”、“商委红肠”的“山寨”产品不断出现，侵权行为屡屡发生。
哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司（简称“秋林•里道斯”）始建于1900年，企业先后获得了“中华老字号”、“中国驰名商标”等荣誉称号。某些商家正是瞄准了其品牌影响力，在“XX商城”、“XX超市”等网络平台销售涉嫌侵犯其商标权的肉灌制品(红肠等)。“秋林•里道斯”为维护自身合法权益，更是为避免广大消费者被侵权商家所生产的商品侵害，向哈尔滨国信公证处申请办理保全证据公证。
哈尔滨商委肉制品有限公司（简称商委红肠）坐落于哈尔滨市道外区红旗大街与东直路交叉口，至今坚持前店后厂销售模式，是哈尔滨市民喜爱的红肠品牌。2023年6月，“商委红肠”公司负责人在哈尔滨市平房公证处表明有多家红肠经销商未经许可，使用“商委红肠”商标并销售产品，这种行为侵犯了“商委红肠”的商标权，对企业经营造成了不良影响，破坏了市场秩序和营商环境。
接到公证申请后，两家公证机构立即分别行动起来，依据发生的侵权行为特性，为“秋林•里道斯”和“商委红肠”制定专属公证方案。
“秋林•里道斯”申请网购保全证据公证。互联网线上购物的网页具有容易被篡改特性，存在举证困难问题，公证员建议将互联网购物过程进行保全证据公证，即通过线上购买+线下拍照固定证据相结合方式。线上购买网页取证包括浏览网页，对产品介绍、销售价格、销售评价，以及选购产品、提交订单、网上支付、查询订单详情和电子发票等进行取证，形成全流程完整的证据链；线下固定证据主要使用拍摄、粘贴封条等方式，包括接收货物、查看产品清单、验收产品、封存证物等。
“商委红肠”申请现场保全证据公证。申请人与公证人员一同前往四家侵权门店购买侵权产品，将购买的商品带回公证处进行标记、封装，整个操作过程同步进行拍照、录像，固定证据出具公证书。
保全证据公证作为公证服务事项，可以依法对与申请人权益有关的证据加以固定、监督，能够为当事人维权提供有效的保障，在诉讼中起到至关重要的作用。
全面提升公证为民服务能力
冰天雪地正加速变为“金山银山”，“尔滨”在冰雪旅游方面的投入和努力有目共睹，迎来属于自己的高光时刻。同样，黑龙江公证行业作为新时代公共法律服务体系中的重要组成部分，为了实现由“好不好”向“优不优”跨越升级的目标，一直在加速奔跑。
推进减证便民。对所有公证事项，特别是委托、声明、遗嘱、继承等群众关注度高、应用频繁的公证事项证明材料进行梳理，将原有的40大类174项1035件证明材料规范为38类89项311件，一次性清理证明材料724件。目前，办理一个公证事项，需要的证明材料平均不到四件，最少的只需提供一张“居民身份证”便可办理。
前移服务端口。“最多跑一次”公证事项由最初的9项扩大到目前的137项，推行预约服务、上门服务、代办服务和“周末节假日不打烊”等服务。
“全流程”网上办。加快推进公证行业信息化建设，完善业务和管理平台构建，全省104家执业公证机构全部开通在线办理，69家开展“零接触”视频公证，86家实现电子公证书“区块链+赋码”管理，可以实时在线查验。
落实减免措施。深入开展公证“免申即享”法律援助活动，对符合法律援助条件且需要办理公证的当事人，无需重复提出申请，由公证机构直接全额免收公证费。
一窗领办两证。办理不动产继承、买卖等公证事项的当事人，需要同时变更不动产权的，当事人只需要进公证机构这“一扇门”，就可以办理公证和领取不动产权证，实现了“两件事一次办”。
保障二手房交易安全。在二手房交易中引入公证+“带押过户”模式，通过开展资金提存公证、贷款合同赋强公证等综合辅助手段，实现带押房产交易过户，为二手房交易安全提供保障。
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